1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

AVMS – Audio Video Media Services GmbH
Möbelhof 9
14478 Potsdam

Telefon: +49 331 60026 0
Telefax: +49 331 60026 26

E-Mail: info@avms-germany.de

Geschäftsführer:
Knud Hackradt

Registereintrag:
Eingetragen im Handelsregister.
Registergericht: Amtsgericht Potsdam-Stadt
Registernummer: HRB15541P

Umsatzsteuer-ID:
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nach §27a Umsatzsteuergesetz:
DE 217412024

2. Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter:

Bülent Ergün
AVMS – Audio Video Media Services GmbH
Möbelhof 9
14478 Potsdam

Telefon: +49 331 60026 0
E-Mail: datenschutz@avms-germany.de

Sofern kein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, besteht hierzu keine gesetzliche Verpflichtung.

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Auswahl, Registrierung und Einsatzplanung von Personal und Mitwirkenden für Film-, TV- und Medienproduktionen sowie Industrie-Messen
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Produktionen und Messeauftritten
• Akkreditierung, Zutritts- und Sicherheitsmanagement
• Reise-, Transport- und Unterkunftsorganisation
• Vertragsdurchführung, Abrechnung und Dokumentation
• Kommunikation mit Auftraggebern, Sendern, Agenturen, Messegesellschaften und Dienstleistern
• Speicherung und Verwaltung der Daten in internen Produktions-, Projekt- und Personalverwaltungssystemen (z. B. CrewBrain)

Sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt, werden die Daten spätestens nach 6 Monaten gelöscht.

Bei fortbestehendem Kooperationsinteresse beträgt die Speicherdauer maximal 2 Jahre.

4. Kategorien verarbeiteter Daten

Verarbeitet werden insbesondere:

• Identifikations- und Kontaktdaten
• Rollen-, Funktions- und Einsatzdaten (z. B. Position in der Produktion oder auf der Messe)
• Qualifikations- und Nachweisdaten (z. B. Referenzen, Zertifikate, Gewerke)
• Akkreditierungs- und Sicherheitsdaten (z. B. Ausweisnummern, Zutrittsberechtigungen)
• Reise- und Aufenthaltsdaten
• Vertrags-, Abrechnungs- und Steuerdaten (sofern erforderlich)
• Kommunikationsinhalte
• freiwillig bereitgestellte Zusatzinformationen

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche und vertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Produktions- und Messeorganisation)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern erforderlich)
• 
  

6. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden, soweit erforderlich, übermittelt an:

• Produzenten, Sender, Verleiher, Agenturen und Auftraggeber
• Messegesellschaften, Hallenbetreiber und Veranstalter
• Akkreditierungs- und Sicherheitsdienstleister
• Reise- und Transportunternehmen
• Hotels und Unterkünfte
• Abrechnungs- und Buchhaltungsdienstleister
• IT- und Projektmanagementdienstleister (z. B. CrewBrain)

7. Drittstaatentransfer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittstaaten) kann erfolgen, sofern dies für die Durchführung internationaler Produktionen oder Messen erforderlich ist (z. B. bei Auslandseinsätzen, internationalen Auftraggebern oder Dienstleistern).

Die Übermittlung erfolgt nur, wenn:

• ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt (Art. 45 DSGVO), oder
• geeignete Garantien bestehen, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO), oder
• eine gesetzlich zulässige Ausnahme greift (Art. 49 DSGVO).

8. Speicherdauer

• maximal 2 Jahre bei fortbestehendem Projekt- oder Kooperationsinteresse
• spätestens 4 Monate bei Nichtzustandekommen einer Zusammenarbeit
• gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben die Rechte nach Art. 15–21 DSGVO sowie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. Widerruf

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

11. Erforderlichkeit

Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, um eine Teilnahme an Produktionen oder Messen zu ermöglichen.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.